隱私權政策

一、隱私權保護政策的適用範圍

本政策說明本網站如何處理您使用網站服務時所蒐集到的個人識別資料。

本政策不適用於本網站以外的相關連結網站，也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。

二、資料的蒐集與使用方式

本網站在您使用帳號登入、作文提交、教師批閱、AI 輔助回饋、服務信箱、問卷調查等互動功能時，可能保留您提供的姓名、帳號、電子郵件地址、學校班級、作文內容、批閱紀錄、附件、操作時間與必要聯絡資料。

一般瀏覽或登入使用時，伺服器可能記錄 IP 位址、使用時間、瀏覽器、裝置資訊、瀏覽與點選紀錄，作為資安稽核、服務維護與改善使用體驗之參考。

為提供教學與系統管理服務，本網站可能對作文、批閱、AI 回饋與操作紀錄進行統計與分析。對外呈現統計資料時，原則上不涉及可識別特定個人之資料。

除非取得您的同意、基於教學與系統服務必要，或依法令另有規定，本網站不會將您的個人資料揭露予無關第三人或使用於蒐集目的以外之用途。

三、Google 登入與 Google Classroom 資料

使用 Google 登入時，本網站會取得 Google 提供的身分識別碼、姓名、電子郵件地址及必要的基本個人資料，用於辨識帳號、登入或連結既有 WriteAI 帳號；不會因此取得 Google Classroom 課程或名冊。

Google Classroom 是另一項獨立授權功能。只有在學校核准、系統啟用，且教師主動連結後，本網站才會以唯讀權限取得該教師可存取的課程、名冊、成員姓名及電子郵件地址，用於課程與名冊預覽、身分確認，以及經確認後匯入 WriteAI 班級。

本網站不會透過此功能新增、修改或刪除 Google Classroom 的課程、作業、繳交內容或成績，也不會將透過 Google API 取得的課程、名冊、成員姓名或 Email 傳送給外部 AI。學生後續在 WriteAI 提交作文的 AI 處理，依作文資料政策辦理，與 Classroom 名冊授權分開。

Google 授權憑證由伺服器端加密保存，不會提供給瀏覽器、其他教師或學生。課程及名冊預覽最長保存 1 小時，待管理員確認的名冊資料保存 7 天，學生啟用邀請有效 24 小時；授權憑證保存至教師解除連結、Google 撤銷或憑證失效為止。完成確認後建立的本地班級、學生關聯及稽核紀錄，依學校與本網站的教學、資安及資料保存規範處理。

教師可在 WriteAI 解除 Google Classroom 連結，以停止後續存取並清除本地授權憑證。解除連結不會自動刪除先前經確認建立的本地班級關聯、學生資料、作文或依法及教學需求必須保留的紀錄；如需查詢、更正或刪除，請洽學校指定窗口或系統管理者。

本網站不出售 Google 使用者資料，不用於廣告、信用評估、監控或訓練一般用途 AI 模型，也不提供給與上述使用者可見功能無關的第三方。本網站使用 Google Workspace API 所取得資訊時，將遵循 Google API Services User Data Policy（新視窗），包含 Limited Use 要求。

四、資料之保護

本網站採取必要的資訊安全設備、權限控管、登入保護、紀錄稽核與資料保護措施，以維護網站及使用者資料安全。

僅經授權之人員得於職務或教學服務必要範圍內接觸相關資料，並應遵守保密與資料保護義務。

如因服務維運需要委託第三方協助，本網站會要求其遵守保密與資安要求，並僅於必要範圍內處理資料。

五、資料分享與使用者權利

除提供使用者主動使用且可見的功能、受委託維運、依法令要求或防止重大資安事件所必要的情形外，本網站不會將個人資料或 Google 使用者資料移轉給無關第三方。

使用者可透過學校指定窗口或系統管理者提出個人資料查詢、閱覽、更正、停止使用或刪除申請；本網站會依身分確認、法令、教學紀錄與資安保存義務處理。

六、網站對外的相關連結

本網站可能提供其他網站連結。您可經由本網站提供的連結進入其他網站，但該連結網站不適用本網站之隱私權政策。

您於其他網站提供個人資料前，應參考該網站的隱私權政策與服務條款。

七、Cookie 之使用

為提供登入狀態維持、資安保護與必要服務，本網站可能在您的裝置中放置並取用 Cookie。

您可透過瀏覽器設定拒絕 Cookie，但可能導致登入、表單提交或部分功能無法正常執行。

八、政策修正與聯絡方式

本網站隱私權保護政策將因應法令、服務內容、資安或營運需求進行修正，修正後的條款將刊登於網站上。

若您對本政策、Google 資料使用方式或資料權利有疑問，請洽所屬學校指定窗口或 WriteAI 系統管理者。